Diplomas y Legalizaciones
OBJETIVOS
En cumplimiento al Art. 81 de la C.P.E., la Ley Nº 3991 y el D.S. Nº 0265, se establece un procedimiento normativo para cada instancia (Dirección Distrital y Departamental respectivamente) para el inicio del trámite hasta la impresión de Diplomas de Bachiller, de estudiantes que culminaron sus estudios secundarios en las Unidades Educativas de dependencia fiscal, de convenio y privada de los Subsistemas de Educación Regular y Educación Alternativa y Especial.
ALCANCE
El presente procedimiento tiene alcance para usuarios que solicitan la tramitación de su Diploma de Bachiller y servidores públicos involucrados en este proceso.
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| 2.- | La Unidad Educativa recepciona, revisa los requisitos y remite la carpeta a la Dirección Distrital de Educación en 24 hrs. |
| 3.- | La Dirección Distrital de Educación revisa la documentación, legaliza las libretas o certificado de estudios en un plazo de 24 hrs. y deriva los documentos a la Dirección Departamental de Educación. |
| 4.- | Se remite toda la documentación a la oficina de Legalizaciones y Diplomas de Bachiller en un plazo de 24 Hrs.; recepcionada la misma en físico, se procede a verificar la misma y corroborar los datos en el Sistema de Diplomas del ME, verifica la autenticidad de la documentación del bachiller se procede a la recepción, autorización y envío a la bandeja de impresión del Diploma de Bachiller en un plazo de 48 hrs., si no existiera alguna observación o problema en el sistema. |
| 5.- | Una vez impreso el diploma con el colocado de su sticker de seguridad y sello seco, se devuelve el diploma a Secretaria Gral. para la firma del Director Dptal. De Educación en el día, para luego ser remitido a la Dirección Distrital respectiva. |
| 6.- | La Dirección Distrital procede a la firma del Diploma para ser entregado al interesado en el día. (Tiempo de duración del trámite: 5 días hábiles) |
| 1.- | El interesado se apersona a la Dirección Distrital de Educación y recaba los requisitos: – C.I. Fotocopia – Certificado de Notas o libreta original – Valorado de caja (6 Bs.) por certificado de notas |
| 2.- | La Dirección Distrital de Educación revisa el documento y procede al tiqueado del certificado de estudios y verificación con el libro centralizador de notas, posteriormente devuelve el trámite al interesado en 24 Hrs. para ser remitido al Área de Legalizaciones de la Dirección Departamental de Educación. |
| 3.- | La Oficina de Legalizaciones de la D.D.E. revisa el documento y procede a la verificación de información de datos con el sistema a través de la consulta de notas y boletines centralizadores, verificación del tiqueado, enmiendas y raspaduras, verificación de la firma Director Distrital, verificación de valorado de caja (6 bs.), remite documentación a despacho del Director Departamental de Educación en el día. |
| 4.- | El Director Departamental procede a firmar los certificados de estudios o libretas de calificaciones, posteriormente devuelve el trámite al Área de Legalizaciones y Diplomas en el día. |
| 5.- | El Área de Legalizaciones y Diplomas entrega el trámite concluido al interesado en 24 horas, constando la entrega en el Libro de Registros. (Tiempo de duración del trámite: 48 Hrs.) |
| 1.- | El interesado se apersona a la Dirección Distrital de Educación y recaba los requisitos: – C.I. Fotocopia – Certificado de Notas o libreta original – Valorado de caja (6 Bs.) por certificado de notas |
| 2.- | La Dirección Distrital de Educación revisa el documento y procede al tiqueado del certificado de estudios y verificación con el libro centralizador de notas, posteriormente devuelve el trámite al interesado en 24 Hrs. para ser remitido al Área de Legalizaciones de la Dirección Departamental de Educación. |
| 3.- | La Oficina de Legalizaciones de la D.D.E. revisa el documento y procede a la verificación de información de datos con el sistema a través de la consulta de notas y boletines centralizadores, verificación del tiqueado, enmiendas y raspaduras, verificación de la firma Director Distrital, verificación de valorado de caja (6 bs.), remite documentación a despacho del Director Departamental de Educación en el día. |
| 4.- | El Director Departamental procede a firmar los certificados de estudios o libretas de calificaciones, posteriormente devuelve el trámite al Área de Legalizaciones y Diplomas en el día. |
| 5.- | El Área de Legalizaciones y Diplomas entrega el trámite concluido al interesado en 24 horas, constando la entrega en el Libro de Registros. (Tiempo de duración del trámite: 48 Hrs.) |
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| 2.- | El interesado presenta toda la documentación a Secretaria Gral. De la Dirección Dptal. De Educación. |
| 3.- | La Secretaría remitirá la documentación a la Unidad de Asuntos Administrativos y este a su vez al Área de Diplomas y Legalizaciones en 24 hrs. |
| 4.- | El Área de Legalizaciones y Diplomas procede a la verificación de requisitos del estudiante, verificación con el Sistema de Diplomas del Ministerio de Educación, impresión de Historial del estudiante (NOMBRE Y APELLIDOS COMPLETOS – CARNET DE IDENTIDAD – SIE-RUDE-NOMBRE DE LA UNIDAD EDUCATIVA – N° DE DIPLOMA – SERIE – GESTION ) y asignará un nuevo número de Diploma Supletorio, se imprime el mismo y se remite el cartón al despacho del Director para la firma. |
| 5.- | El Director Departamental de Educación una vez estampada su firma en el Diploma Supletorio, devuelve el mismo a la oficina de Diplomas y Legalizaciones. |
| 6.- | La Oficina de Diplomas y Legalizaciones entrega al interesado (a) o apoderado (a) el diploma, constando la entrega en el Libro de Registros. (Tiempo de duración del trámite: 3 días hábiles) |
| 1.- | El interesado recaba los requisitos en la Unidad Jurídica de la D.D.E. – Carta Dirigida al Director Dptal. De Ed. (solicitando convalidación de estudiois realizados en un país extranjero con copia) – Certificado analítico de estudios (desde 7mo de primaria) en original legalizada o fotocopia legalizada por las autoridades de la Escuela, Colegio o instituto, autoridades educativas superiores del lugar de origen, legalizado por el Consul Boliviano en el Pais extranjero y visado por la Cancilleria del Estado Plurinacional de Bolivia en la ciudad de Santa Cruz (requisito importante e insustituible) – Diploma de Bachiller de egreso o conclusión de estudios en el extranjero otorgado por la escuela, colegio o instituto legalizado por el Consul Boliviano y visado por la Cancilleria del Estado Plurinacional de Bolivia en la ciudad de Santa Cruz – Certificado de Nacimiento boliviano en original si es nacional y si es extranjero fotocopia legalizada por Consul Boliviano y visado por la Cancillería del Estado Plurinacional de Bolivia en la ciudad de Santa Cruz – Documento nacional de identidad (DNI) O cedula de identidad en fotocopia simple firmada en el medio por el interesado si es boliviano y si es de otro país en fotocopia legalizada por las autoridades de la institución otorgante, legalizada por Consul Boliviano y visado por la Cancillería del Estado Plurinacional de Bolivia en la ciudad de Santa Cruz – Efectuar un depósito de Bs. 100 en Caja de La D.D.E. – Foto 4×4 fondo celeste NOTA: Todos los documentos deben estar traducidos al español |
| 2.- | La Unidad Jurídica revisa la documentación y los requisitos presentados por el interesado, verifica tabla de convalidaciones y elabora la Resolución Administrativa de convalidación firmada por el Director Dptal. De Educación en un plazo de 48 Hrs. y la remite la documentación al Área de Legalizaciones y Diplomas de bachilleres egresados de la gestión 2009 en adelante. |
| 3.- | La Oficina de Legalizaciones procederá al registro e inscripción de datos en el Sistema de Diplomas del Ministerio de Educación, recepción distrital y departamental, así como la autorización e impresión de diploma en un plazo de 48 Hrs. para remitirlo al despacho de la D.D.E. |
| 4.- | El Director Dptal. De Educación procederá a la firma del diploma, para devolverlo al Área de Diplomas y Legalizaciones en el día. |
| 5.- | El Área de Diplomas y Legalizaciones entregará al interesado el Diploma de Bachiller, constando la entrega en el Libro de Registros. (Tiempo de duración del trámite: 4 días hábiles) |
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| 2.- | El interesado entrega los requisitos a Secretaría Gral. De la D.D.E., se deriva a la Unidad de Asuntos Administrativos, para que a través del Técnico SIE de la D.D.E. en un plazo de 24 hrs, se proceda a realizar la modificación de los datos. |
| 3.- | El Técnico SIE, revisa la documentación, de ser correcta procederá con la modificación en el Sistema del Ministerio de Educación y remitirá el Diploma original con la constancia de modificación (Form. Declaracion Jurada) y la foto al Área de Diplomas y Legalizaciones en un plazo de 24 Hrs. |
| 4.- | El Técnico o Responsable del Área de Diplomas y Legalizaciones cotejara las modificaciones en el Sistema, reactivará los nuevos datos y procederá a la reimpresión del Diploma, para luego ser remitido a la Dirección Dptal. De Educación para su firma en un plazo de 24 Hrs. |
| 5.- | El Director Dptal. De Educación procederá a la firma del nuevo diploma y devolverá la documentación al Área de Diplomas y Legalizaciones en el día. |
| 6.- | El Área de Diplomas y Legalizaciones entregará al interesado el Diploma de Bachiller modificado, constando la entrega en el Libro de Registros. (Tiempo de duración del trámite: 3 días hábiles) |