DIPLOMAS Y LEGALIZACIONES

OBJETIVOS

En cumplimiento al Art. 81 de la C.P.E., la Ley Nº 3991 y el D.S. Nº 0265, se establece un procedimiento normativo para cada instancia (Dirección Distrital y Departamental respectivamente) para el inicio del trámite hasta la impresión de Diplomas de Bachiller, de estudiantes que culminaron sus estudios secundarios en las Unidades Educativas de dependencia fiscal, de convenio y privada de los Subsistemas de Educación Regular y Educación Alternativa y Especial.

ALCANCE

El presente procedimiento tiene alcance para usuarios que solicitan la tramitación de su Diploma de Bachiller y servidores públicos involucrados en este proceso.

Extensión Diploma de Bachiller
Legalización de la Fotocopia Diploma de Bachiller
Legalización de Certificados de Notas o Libretas Electronicas
Tramitación de Diploma de Bachiller Supletorio por Motivo de Deterioro
Emisión de Diploma a través de la Convalidación de Estudios en el Extranjero
Reimpresión de Diploma por modificación o inclusión de datos

1.-
2.-	La Unidad Educativa recepciona, revisa los requisitos y remite la carpeta a la Dirección Distrital de Educación en 24 hrs.
3.-	La Dirección Distrital de Educación revisa la documentación, legaliza las libretas o certificado de estudios en un plazo de 24 hrs. y deriva los documentos a la Dirección Departamental de Educación.
4.-	Se remite toda la documentación a la oficina de Legalizaciones y Diplomas de Bachiller en un plazo de 24 Hrs.; recepcionada la misma en físico, se procede a verificar la misma y corroborar los datos en el Sistema de Diplomas del ME, verifica la autenticidad de la documentación del bachiller se procede a la recepción, autorización y envío a la bandeja de impresión del Diploma de Bachiller en un plazo de 48 hrs., si no existiera alguna observación o problema en el sistema.
5.-	Una vez impreso el diploma con el colocado de su sticker de seguridad y sello seco, se devuelve el diploma a Secretaria Gral. para la firma del Director Dptal. De Educación en el día, para luego ser remitido a la Dirección Distrital respectiva.
6.-	La Dirección Distrital procede a la firma del Diploma para ser entregado al interesado en el día. (Tiempo de duración del trámite: 5 días hábiles)

( SOLO PARA BACHILLERES DE LA GESTIÓN 2009 EN ADELANTE )

1.-	DIPLOMA DE BACHILLER ORIGINAL
2.-	FOTOCOPIA DEL DIPLOMA DE BACHILLER (NÍTIDA; EN BLANCO Y NEGRO, TAMAÑO OFICIO)
3.-	FOTOCOPIA DEL CARNET DE IDENTIDAD
4.-	TIMBRE DE BS 62 .- POR CADA FOTOCOPIA LEGALIZADA

TODO TRAMITE ES PERSONAL, CASO CONTRARIO DEBE CONTAR CON PODER NOTARIADO EN CASO DE SER TRAMITADO POR TERCERAS PERSONAS.

DURACIÓN DEL TRAMITE 24 HRS.

NOTA:

BACHILLERES EGRESADOS EN LAS GESTIONES 2008 HACIA ATRÁS DEBEN TRAMITAR LA LEGALIZACIÓN DE SU DIPLOMA EN LAS OFICINAS DE TÍTULOS Y GRADOS DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “JUAN MISAEL SARACHO”.

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( SOLO PARA BACHILLERES DE LA GESTIÓN 2009 EN ADELANTE )

1.-	CERTIFICADO DE NOTAS O LIBRETA ELECTRÓNICA ORIGINAL.
2.-	CANCELAR BS 6 .- EN VENTANILLA DE CAJA DE LA D.D.E. POR CADA CERTIFICADO DE NOTAS O LIBRETA ELECTRÓNICA.
3.-	FOTOCOPIA DEL CARNET DE IDENTIDAD.

NOTA:

CERTIFICADOS DE NOTAS CORRESPONDIENTES A LA GESTIÓN 2008 PARA ATRÁS DEBERÁN ESTAR ACOMPAÑADOS POR SU “COPIA LEGALIZADA” DEL LIBRO O CENTRALIZADOR DE NOTAS DE LA UNIDAD EDUCATIVA.

TODO TRAMITE ES PERSONAL, CASO CONTRARIO DEBE DE CONTAR CON PODER NOTARIADO EN CASO DE SER TRAMITADO POR TERCERAS PERSONAS.

DURACIÓN DEL TRAMITE 24 HRS.

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( SOLO PARA BACHILLERES DE LA GESTIÓN 2009 EN ADELANTE )

1.-	CARTA DE SOLICITUD DE DIPLOMA DE BACHILLER SUPLETORIO DIRIGIDA A LA DIRECTORA DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN, *LIC. ELDY PRAXI URZAGASTE HERRERA* (DOBLE EJEMPLAR)
2.-	FOTOCOPIA SIMPLE DE CARNET DEL INTERESADO (A)
3.-	2 FOTOS 4 x 4 FONDO CELESTE, SIN MARGEN Y CON EL NOMBRE AL REVERSO.
4.-	DIPLOMA DE BACHILLER ORIGINAL DETERIORADO (EN EL ESTADO EN EL QUE SE ENCUENTRE)
5.-	CANCELACIÓN DE BS 30 .- EN VENTANILLA DE CAJA DE LA D.D.E (OFICINA EN PLANTA BAJA)
6.-	CANCELACIÓN DE BS 20 .- EN CUENTA BANCARIA: RECURSOS PROPIOS MINEDU N° 10000004669343 DEL BANCO UNIÓN

TODO TRAMITE ES PERSONAL, CASO CONTRARIO DEBE DE CONTAR CON PODER NOTARIADO EN CASO DE SER TRAMITADO POR TERCERAS PERSONAS.

DURACIÓN DEL TRAMITE 5 DIAS HABILES

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1.-	El interesado recaba los requisitos en la Unidad Jurídica de la D.D.E. – Carta Dirigida al Director Dptal. De Ed. (solicitando convalidación de estudiois realizados en un país extranjero con copia) – Certificado analítico de estudios (desde 7mo de primaria) en original legalizada o fotocopia legalizada por las autoridades de la Escuela, Colegio o instituto, autoridades educativas superiores del lugar de origen, legalizado por el Consul Boliviano en el Pais extranjero y visado por la Cancilleria del Estado Plurinacional de Bolivia en la ciudad de Santa Cruz (requisito importante e insustituible) – Diploma de Bachiller de egreso o conclusión de estudios en el extranjero otorgado por la escuela, colegio o instituto legalizado por el Consul Boliviano y visado por la Cancilleria del Estado Plurinacional de Bolivia en la ciudad de Santa Cruz – Certificado de Nacimiento boliviano en original si es nacional y si es extranjero fotocopia legalizada por Consul Boliviano y visado por la Cancillería del Estado Plurinacional de Bolivia en la ciudad de Santa Cruz – Documento nacional de identidad (DNI) O cedula de identidad en fotocopia simple firmada en el medio por el interesado si es boliviano y si es de otro país en fotocopia legalizada por las autoridades de la institución otorgante, legalizada por Consul Boliviano y visado por la Cancillería del Estado Plurinacional de Bolivia en la ciudad de Santa Cruz – Efectuar un depósito de Bs. 100 en Caja de La D.D.E. – Foto 4×4 fondo celeste NOTA: Todos los documentos deben estar traducidos al español
2.-	La Unidad Jurídica revisa la documentación y los requisitos presentados por el interesado, verifica tabla de convalidaciones y elabora la Resolución Administrativa de convalidación firmada por el Director Dptal. De Educación en un plazo de 48 Hrs. y la remite la documentación al Área de Legalizaciones y Diplomas de bachilleres egresados de la gestión 2009 en adelante.
3.-	La Oficina de Legalizaciones procederá al registro e inscripción de datos en el Sistema de Diplomas del Ministerio de Educación, recepción distrital y departamental, así como la autorización e impresión de diploma en un plazo de 48 Hrs. para remitirlo al despacho de la D.D.E.
4.-	El Director Dptal. De Educación procederá a la firma del diploma, para devolverlo al Área de Diplomas y Legalizaciones en el día.
5.-	El Área de Diplomas y Legalizaciones entregará al interesado el Diploma de Bachiller, constando la entrega en el Libro de Registros. (Tiempo de duración del trámite: 4 días hábiles)

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1.-
2.-	El interesado entrega los requisitos a Secretaría Gral. De la D.D.E., se deriva a la Unidad de Asuntos Administrativos, para que a través del Técnico SIE de la D.D.E. en un plazo de 24 hrs, se proceda a realizar la modificación de los datos.
3.-	El Técnico SIE, revisa la documentación, de ser correcta procederá con la modificación en el Sistema del Ministerio de Educación y remitirá el Diploma original con la constancia de modificación (Form. Declaracion Jurada) y la foto al Área de Diplomas y Legalizaciones en un plazo de 24 Hrs.
4.-	El Técnico o Responsable del Área de Diplomas y Legalizaciones cotejara las modificaciones en el Sistema, reactivará los nuevos datos y procederá a la reimpresión del Diploma, para luego ser remitido a la Dirección Dptal. De Educación para su firma en un plazo de 24 Hrs.
5.-	El Director Dptal. De Educación procederá a la firma del nuevo diploma y devolverá la documentación al Área de Diplomas y Legalizaciones en el día.
6.-	El Área de Diplomas y Legalizaciones entregará al interesado el Diploma de Bachiller modificado, constando la entrega en el Libro de Registros. (Tiempo de duración del trámite: 3 días hábiles)

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